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Ufficio Affari Generali - Protocollo - Messi

Tipologia: Servizi

  • Data di ultima modifica: 20.03.14

Telefono: 0833 531170 / 531190
Fax: 0833 531122
P.E.C.: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.
Indirizzo:   Via Della Libertà

Descrizione

Funzioni e competenze
- Istruttoria proposte di deliberazioni di G.C. e di C.C.;
- Pubblicazione e gestione delle proposte di deliberazioni e determinazioni degli Organi collegiali e degli Uffici e servizi comunali;
- Diramazione copie atti deliberativi agli Uffici e Organi Collegiali;
- Redazione Ordine del Giorno CC. E G.C. e convocazione sedute degli Organi Collegiali;
- Relazioni con A.S.L. – CONSORZIO UNIVERSITARIO SALENTINO – CONSORZIO ASI e MINISTERI VARI, ANCI e PREFETTURA;
- Attestazioni per Assessori e Consiglieri Comunali ai sensi della L. 816/1985;
- Assistenza agli Organi Collegiali;
- Comunicazione sull’attività gestionale agli Organi Collegiali;
- Rilascio copie ed atti amministrativi ai cittadini ed agli organi elettivi;
- Supporto tecnico-amministrativo per il funzionamento della Giunta e del Consiglio Comunale;
- Convocazione Commissioni Consiliari;
- Tenuta e gestione del Protocollo Generale con utilizzo Software;
- Supporto agli Uffici e Servizi per redazione progetti speciali che necessitano particolare cura grafica;
- Cura dell’immagine dell’Ente;
- Partecipazione alla programmazione di strategie innovative per migliorare e snellire complessi procedimenti amministrativi;
- Supporto tecnico-amministrativo per ricerche e studi ai Responsabili dei Servizi;
- Autentica di firme e copie;
- Gestione e coordinamento sistema archivistico con particolare riferimento a protocollo e archivio corrente;
- Notifiche atti.

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